Senast recenserad : 2020-06-26 – Nästa recension: 2021-01-31
Hållbarhets- och miljöpolicy
Uppdragsbeskrivning
RepresentEdTech – Scandinavia AB erkänner att man har ett ansvar för miljön utöver lagkrav och regulatoriska krav. Vi är fast beslutna att minska vår miljöpåverkan och har gjort det så långt det är möjligt genom att ha en helt online, avlägsen arbetsmiljö. Vi är fast beslutna att förbättra vår miljöprestanda och ser detta som en integrerad del av vår affärsstrategi och arbetsmetoder.
Ansvar
James Bennett, VD, ansvarar för att miljöpolitiken genomförs. Alla anställda har dock ett ansvar inom sitt område att se till att politikens mål och mål uppfylls.
Politiska mål
Vi strävar efter att:
Uppfylla och överträffa alla relevanta lagstadgade krav.
Kontinuerligt förbättra och övervaka miljöprestanda.
Kontinuerligt förbättra och minska miljöpåverkan.
Införliva miljöfaktorer i affärsbeslut.
Öka medarbetarnas medvetenhet och utbildning.
Papper
Vi har sagt att vi är en papperslös organisation. Även om detta inte är genomförbart i praktiken – och eftersom vi (från och med juni 2020) är en helt online- och fjärrstyrdande verksamhet, inte alltid möjligt eftersom vi varken har ansvarsområdet eller viljan att kunna kontrollera vad vår personal gör hemma – har vi minimerat och kommer att fortsätta att minimera användningen av papper i verksamheten. Detta har gjorts med hjälp av digitala metoder så långt det är möjligt:
- Våra offerter och avtal är digitala och kan undertecknas digitalt
- Vår bokföring är digital och, förutom där det krävs enligt lag, papperslösa
Energi och vatten
Återigen, som ett avlägset arbetande företag, har vi inte möjlighet att påverka vår personals användning av energi och vatten. Inom organisationen som helhet har vi uppmuntrat personalen att försöka minska mängden energi som används så mycket som möjligt.
Lampor och elektrisk utrustning släcks när de inte används.
Nya produkters energiförbrukning och effektivitet kommer att beaktas vid inköp.
Kontorsmateriel
Vi kommer att utvärdera om behovet kan tillgodoses på ett annat sätt, till exempel digitalt.
Vi kommer att utvärdera om hyra / dela är ett alternativ innan du köper utrustning.
Vi kommer att utvärdera miljöpåverkan av alla nya produkter som vi avser att köpa.
Vi kommer att gynna mer miljövänliga och effektiva produkter där så är möjligt.
Vi kommer att återanvända och återvinna allt som kan vara.
Transport
Genom att ha en avlägsen arbetskraft har vi sett till att resandet har minskat så långt det är möjligt.
Vi främjar användningen av resealternativ som videokonferenser.
Vi strävar efter att resa till kunder via mindre miljöskadliga alternativ, såsom tåg.
Underhåll och rengöring
Så länge vi inte har ett fysiskt kontor kan vi inte förbättra företagets användning av rengöringsprodukter.
Övervakning och förbättring
Vi kommer att följa och överträffa alla relevanta lagstadgade krav.
Vi kommer kontinuerligt att förbättra och övervaka miljöprestanda.
Vi kommer kontinuerligt att förbättra och minska miljöpåverkan.
Vi kommer att införliva miljöfaktorer i affärsbeslut.
Vi kommer att öka medarbetarnas medvetenhet genom utbildning.
Vi kommer att granska denna policy och eventuella relaterade affärsfrågor vid våra månatliga ledningsmöten.
Kultur
Vi kommer att involvera personalen i genomförandet av denna politik, för större engagemang och förbättrade resultat.
Vi kommer att uppdatera denna policy minst en gång om året i samråd med personal och andra intressenter vid behov.
Vi kommer att ge personalen relevant miljöutbildning.
Vi kommer att arbeta med leverantörer, entreprenörer och underleverantörer för att förbättra deras miljöprestanda.
Vi kommer att använda lokal arbetskraft och material där det finns för att minska CO2 och hjälpa samhället.